忘年會-我的復古時代

奇美醫院│6A病房 林穗婷護理師
 

  進入6A大家庭三年多了,進入行銷組後才開始接觸舉辦忘年會的活動,不知為什麼,對於舉辦活動、規劃旅遊、佈置場地等有一股熱誠,接到活動當下很興奮,腦中開始浮現很多想法,但開始執行後,才發現要處理的瑣事太多太多了,包括忘年會主題、場地選擇、資金運用、找贊助、邀請嘉賓名單、活動流程安排、主持人選等等,這些真的不是光有想法就可以完成的,在大家投票決議下,我們決定忘年會主題-我的復古時代,很開心行銷組有一位組織規劃強的領導學姐,和一群能力好且獨特有創意想法的夥伴,每個人自願擔任自己強項的工作,包括音樂、影片製作、主持人、舞蹈表演、遊戲規劃、場控、接待、道具製作、拍照背板佈置等等…,我負責活動規劃與拍照背板製作,在決定主題的同時,內心已有拍照背板製作的想法,既然主題是復古,那就來個「點點背板」吧!

  「拍照背板」想法是我的堅持,因為不想大家只是來吃一場簡單的宴會,吃完就默默離開,「拍照背板」可以讓大家在藉由拍照時有了接觸,透過互動而零距離,把忘年會營造成Party的氣氛,讓單位同事放鬆玩樂的;籌備期間開了無數個大大小小會議,犧牲睡眠、假期拍影片、製作影片、練舞、採購材料製作背板、租道具等,回家仍還在「Line」討論著忘年會活動的繁瑣事項,希冀這個屬於我們6A的忘年會更好,讓來賓們一進場就能感受到我們的用心,一起進入屬於我們的復古時代吧!

  這天行銷組組員及有放假的同事們都提前到台南大飯店幫忙宴會前準備、彩排,當下的心情真是既期待又怕受傷害呢!夜晚約定的時間漸漸逼近,看到大家及嘉賓們陸續從門口走進來,身上穿著精心打扮的復古裝,內心真的好感動,感動大家及嘉賓們看重這場忘年會並抽出時間參加及打扮,活動當天準備了影片、舞蹈表演、小遊戲、主持人串場、來賓抽獎等等,來賓們玩得不亦樂乎,看著大家在「拍照背板」前開心的合照、玩道具、看表演的笑容,自己覺得開心也很有成就的舉辦一場熱鬧溫馨的復古Party!

  忘年會結束後,透過問卷調查知道大家給我們滿意的評價及建議,對我們來說真的是最好最好的回饋了,當然我們還是有不足及需要改進的地方,且大家都樂於接受指導,沒有誰能一次把活動辦好,籌備過程中歡樂總大於辛苦,因為我們熱愛所以我們不覺得累,因為我們用心,所以感受也最深,很開心藉由舉辦忘年會學習到很多,讓我了解活動規劃流程、寫企劃書、訓練組織能力、工作分配等,這些是要親身體會過才會懂得,我愛6A這個大家庭,這成果也是屬於6A及所有行銷組成員的,這些回憶也已深深印在我腦海中。