
在高壓的工作環境裡,有時想表達自己的想法,話到嘴邊又縮回去;或者進行會議時,參與會議的同仁們卻一片沉寂。閱讀了「心理安全感的力量」後,瞭解讓工作夥伴們願意開口說的關鍵與「安全感」有關聯。
Amy C.Edmondson是位哈佛商學院領導力與管理學教授,經由二十多年橫跨醫療、商業、教育等跨領域研究,發現成員的心理安全感對於組織管理有重要的影響。
心理安全感是指人們在工作上有心裡安全感時,會有自信的、自在地分享錯誤或顧慮,不必擔心受到侮辱、責備、忽略。書中分享著領導者打造一個無所畏懼的組織,提供成員更好的工作場所,創新、成長、績效的展現根源是~大聲說出來,讓成員們工作上動腦筋,相互協作才能解決問題。
書中告訴我們:以坦誠替代沉默,用參與取代恐懼,是當今領導者的基本責任。透過提問,傳達出“我對你要說的話很感興趣”的訊息。就創建一個安全的空間,可以鼓勵某人或很多人提供想法。積極聆聽,在回應時表現出對他的話感興趣、根據他們的想法回應或給予意見,對壞消息做出適當反應,而非斥責和批評,就是在發揮領導功能。
營造一個讓人產生心理安全感的感受,任何人(管理者和成員)可以運用短句,讓心理安全的文化更上一層樓,建立可以自由分享意見和感受的氛圍:「我不知道。我需要協助。」「我犯了一個錯誤。我很抱歉。」「我能幫上甚麼忙?」「你陷入甚麼樣的困境?」「你的顧慮是甚麼?」
要如何打造一個無所畏懼的組織,有三個錦囊妙計喔!
創造有利條件:領導者建構工作的框架,設定方向,讓大家清楚知道工作目的,這件事情為什麼重要?它所帶來的價值是什麼?在團隊裡廣邀建議做為釐清與改進、創造持續學習的條件,讓大家有使命感,知道自己的工作有多重要。
邀請參與:領導者承認自己的錯誤與缺失,讓成員容易和主管見到面,運用提問技巧如:「我們可能遺漏了什麼?」「 我們還能有其他的想法嗎?」「誰有不同的看法?」,積極邀請人員提供意見,讓大家知道有信心的表達自己意見是受歡迎。
有效回應:表達讚賞,讚美員工的努力。替失敗去除汙名,聚焦在公開討論如何優化及改善。事先明確界定懲戒範圍,制裁明顯的違規行為。
任何人都能學習當個有心理安全感的領導者,書中的三個工作妙計及一些概念,能帶給我們收穫及共鳴。期許大家都能為自己的團隊共同經營有安全感的工作氣氛。
