求學階段總是最後一秒踏進學校,報告也總是要火燒屁股才開始寫,時間控管大概是我腦中遺失的一塊拼圖,每年總喜愛到書局購買精美的記事本,卻總是寫了兩頁就維持空白。直到職涯規劃走進社區,轉調至居家護理,才發現每位學姊都有一本屬於個案管理的筆記本,自然的我也從交班的學姊手中,獲得一本個案管理傳家寶之類的筆記本,傳承到寫了一半的筆記本,才發現居家事情真是又多又雜,要排車、排醫生、排開藥時間、備物時間,還要算錢、注意個案什麼身分別?車資多少啊?...等等之類的,才發現在居家工作,若沒有一本筆記本真的是會死人...,但是光有筆記本無法將我頭腦中打結的思緒整理好,於是我開始尋找克服的辦法,一直到我發現子彈筆記(Bullet Journal),才真正讓我踏上正軌,所以我想為大家介紹這本(Ryder,2018/2018),希望能讓大家了解。
子彈筆記是瑞德·卡洛(Ryder Carroll)自創的,因為他患有「注意力缺失症」,為了克服自己注意力不集中的困境,他用手寫筆記的方法,建立自己的系統,來強化注意力、增加生產力、達成預定目標。卡洛認為現在過於方便的資訊化,讓我們沒有深層去思考,與自己對話,手寫筆記可以讓我們放慢思考的步調,省思自己要的是什麼。
Bullet Journal基本上包含:(1).索引/標註主題內容之頁碼:先空白4頁再依筆記內容,回頭來書寫索引,更有系統的查找筆記內容位置;(2).未來誌/用來記錄非當月的任務:利用跨頁分六格,年誌的意思;(3).月誌/當月時間與任務安排:左半日曆頁,右半任務頁,這部分請務必精簡,詳細的內容留在月計劃與日計劃中;(4).日誌/每日想法記錄:要領是描述每項任務與事件皆應該簡短、明確,例如「記得聯絡XX個案訪視時間,並討論抽血單使用時機」,就可以縮短為「XX:訪視時間、抽血單」;(5).快速記錄/運用符號與記號記錄想法、劃分成註記、事件與任務等不同類別;(6).群組/子彈筆記的模組化,可以用來整合相關內容,你也可以建立任何想記錄的群組:例如旅行、準備考試,讀書清單...;(7).轉移/檢視子彈筆記的內容,若今天的任務未完成,需前後移動,則需要反思挪動的事件是否真的需要完成,或是自己的排序不清,經檢視確認不重要則要淘汰,避免堆累太多不需要完成的任務。
因此子彈筆記術有三大好處:系統化整理思緒、掌握行動要項、強調重要任務。子彈筆記可以讓不容易專心、不知如何釐清輕重緩急,導致工作混亂的人也十分受用,如果想進一步認識它,網路上有許多人分享,但是奇美醫院圖書館就有喔!
