簡化點班作業 & 黃金時間

佳里院區‧呼吸照護病房 曾麗娥護理長

  近年來護理人員人力不足的問題非常嚴重,每年幾乎短缺7,000到8,000人,以致護理師每天工作相當辛苦,幾乎都要上12個小時的班,連喝水和進餐的時間都沒有,可是卻只領到8小時的薪水,超時、過勞、薪資低……等多種因素,讓熱愛護理的護師們,在大環境逼迫下一一出走。

  適逢今年護理部定調為「改變年」,目標是「提昇一般病房準時下班率至少15%」,身為管理者應當省思,如何讓護理的專業技能多受惠於病人,而減少繁瑣雜事。經由護理部許素珍總監的提醒,開始討論點班的可行性,這必須「改變大家的習慣,更要突破因不點班可能帶來的不安」,於是我們先量化點班這項非專業之業務花費我們多少的時間,經單位稽核統計結果,如下表:

週期 點班一次 三班(一天) 30天
節省時間
(平均值)
433秒
(7分13秒)
1299秒
(21分39秒)
38970秒
(10小時49分30秒)

  護理夥伴們常因交班前須完成點班作業,而提早近20-30分鐘上班,平均一個月,需花費至少10小時在清點單位財產作業上,目的僅為了預防財產遺失,單位真的常丟東西嗎?是否符合成本效益?實在值得商榷。

  其實,財務管理的方法十分多樣,檢視單位屬性、修訂點班作業流程為首要,如何讓管理者與臨床護理師,在面對財產管理認知上達成共識,是需要彼此信任與自我管理之文化養成。自101年03月21日開始推動”不點班”作業自今已二個月,06月01日清點財產,發現一個都沒少。與單位夥伴們執行不點班作業的收穫有二:一是讓我們有更多時間執行病人身體評估與照護。二是可協助上一班尚未完成的護理業務,對此作業改變感到認同且滿意達100%。

  「信任」是需要學習,掌握單位財產使用動向亦是,例如單位間之借用與歸還。「物歸原位」亦是工作習慣的養成。下班前,將個人班內使用的儀器設備歸位,除利於忙碌時不需再花費時間尋找,同時工作順暢,滿意度也會提升。

  「時間不夠用」為多數人的通病,如何掌控時間運用在刀口上是需要不斷的學習。臨床一線護理夥伴,常常提早上班、延遲下班,多數文獻指向繁瑣雜事太多,導致病人照護時間被壓縮,即便有心卻力有不逮。身為管理者,我們須重新檢視工作常規、流程之必要性,讓夥伴們有更多時間服務病人,這才是「護理」工作。