近年來,「精實管理」廣泛應用於醫療產業以提升優質的照護品質,學者指出醫院導入精實管理理念,能有效消除流程中的浪費及阻礙,協助醫療照護團隊更專注於照護上,進而提升員工與病人之滿意度及服務品質。
2022年9月參與護理部護品委員會舉辦的「精實工作坊」,內科伙伴透過腦力激盪選定了「改善內科病房檢體溶血率」主題,跟著李玉珍顧問運用「精實-防錯技術」,從檢體採血技術列出所有相關的步驟與流程,一連串抽絲剝繭的過程中,以重要性、頻率及成本找出關鍵問題。短短兩天的學習做足了流程分析、釐清問題、擬定改善策略、製作教具及小組分享,改善計畫完成後邀請臨床護理師參與說明與討論,讓後續改善計畫的推動更符合臨床實務。
找出三項問題:
(一)綁止血帶時間大於2分鐘。
(二)未等待消毒液乾燥採血。
(三)未依順序將血液注入試管。
擬定四項改善策略:
(一)抽血備物盒。
(二)調整檢體收集步驟。
(三)更改棉棒尺吋。
(四)製作試管架。
統一模板共同製作將藥盒改裝成抽血備物盒,放在工作車的抽屜內隨取隨用,縮短備物時間;更改綁止血帶的步驟、使用中頭棉棒代替大棉棒來消毒,確實都能縮短執行時間減少溶血發生;使用分趾器做成試管架以顏色作為抽血擺放順序,更能固定且同時搖晃試管,來改善未按照順序及未搖晃試管造成的溶血。
在改善策略完成後,也同時進行了圖示標準化作業、拍攝抽血技術教學影片,開始進行教育訓練,各單位也會善用相關教材,放在行動護理車的電腦桌面或者單位Line群組內,方便護理師即時查閱與學習。小組成員持續定期開會討論、追蹤執行成效,以確保改善策略的執行能夠持續維持品質改善。
持續追蹤護理師抽血正確率由80%達到96.3%、抽血認知前後測由61.7%達到91.2%、滿意度的滿意以上達100%、內科病房血液檢體溶血率達目標值由平均0.86%降低到0.41%,同時也減少備物、重新抽血、檢體輸送的時間與薪資的耗費,更減低衛材、再次檢驗的成本支出,重要的是提升病人安全與照護品質更是無價。
學習的過程彷彿撥開了自己過往的思考注入新思維,啟發了我們從「精實」的視角檢視管理的面向,從複雜的流程找出關鍵點,讓繁瑣的步驟得以裝配模板化、顏色標示、順序調整達到精實的目標。改變的過程,步步維艱,沒有督導及內科伙伴們的支持與相挺,大概很難完成。歷經一年多的堅持,2023年11月受邀到「大林慈濟醫院-精實醫療變革研討會」成果分享,改善成果受到肯定是給我們最大的鼓舞!
