參加「護理專業團體會議」心得
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因學校課程的安排,非常榮幸能有機會觀摩大台南護理師護士公會的會議過程,當天開會的會議室空間頗大,以門為區隔,走入會議室內,門的左手邊的桌子擺放為ㄇ字型,另一面為螢幕,可以讓與會者在會議中彼此互動,靠近門的桌上,備有水果、茶水、小點心,提供與會者享用。
會議開始時,由理事長向所有理、監事代表介紹我們,歡迎我們的參與,讓人備感溫馨;接著開始此次會議的進行,由參與過程中,得知討論的議題正式提案有五個,臨時提案有三個,提案部分會清楚的寫明提案單位、案由、說明、決議部分;針對每一個提案,提案單位會針對就提案源由,再次說明細節部分,俾使讓各位與會者清楚知悉內容,再由主席針對該提案主持最後的表決決議。從會議中,看到表決的方式有很多種,如:不記名-便條紙方式、舉手方式、二段式表決等,全部採「多數決」定案。提案完後,接續著會務工作報告,各委員會工作報告等。
舉一個此次會議中的提案過程-「106年會員紀念品」,由這個提案處理的過程,讓我看到各位理監事代表們的用心;秉持著維護各位會員的權益,慎重地看待並謹慎的處理,在在讓人感受到用心做事的態度。原本,於年初已完成106年會員紀念品網路上票選作業,因委員發現,簽約時廠商所提供的款式,與當初提案款式不同,暫緩簽約,並請該名廠商蒞臨會議詳細說明原委,再由各理、監事代表採不記名方式,針對該廠商所提供的產品進行表決;其中最重要的一段,是理事長在廠商要說明前,先向與會者及廠商真誠的說明進行的方式及表決未通過時的替代方案,以示對各會員權益的重視。
由主持會議的風格中,可以看出理事長主持會議的嚴謹、又不失風趣的主持風格,讓會議進行的順暢,又不傷和氣。在每一個提案要表決前,理事長會針對該提案再進行一次的說明,表決後,當下公開結果,並不忘詢問各委員是否還有其他意見,相信這個過程一定讓每一位與會者備受尊重。
但我相信一個成功的會議不單是主席的功夫,更多的是每一位與會者清楚自己與會的目的與使命,在會議前針對自己負責的事項,於各委員會小組中充分討論後才提至理、監事會議中進行表決,而這些都需要費時、費心力的去完成,真得很不容易。真的很感謝學校及公會的安排,讓我們有機會在旁觀摩護理專業團體的會議進行過程,由中學習到主持會議的技巧、會議進行的方式、及與廠商溝通應對的技巧等,非常的實用,很能應用於自己的工作中。
