病歷及醫療影像複製本申請



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病歷複製申請

申請說明及流程

  本院為提供更完善之便民服務,病友可至病歷複製櫃台「現場申請」,或採「傳真申請」、「E-mail申請」三種方式。


一、申請病歷複本之方式

  1. 門診看診及住院就醫期間向診間或護理站提出申請。
  2. 非就醫期間受理櫃檯為一樓病歷複製櫃台,可利用傳真或E-mail預先提出申請。
  3. 申請人無法確認病歷內容時請經由門診申請。

二、受理時間(國定假日不提供服務)

  1. 週一至週五:上午9:00-11:30 下午:14:00-16:30
  2. 週六:上午9:00-11:30
  3. 詢問電話:06-6226999 轉72258

三、申請資格及應備證件

資料及申請人 具備文件
成年人及限制行為能力人(滿16歲未滿18歲病人)
國民身分證正本或具有照片可辨識之證件正本
16歲以下未成年人
  1. 法定代理人之國民身分證正本。
  2. 證明法定代理權之證件正本(如病人之國民身分證或戶口名簿)。
監護宣告之病人
(依民事法院裁定書)
由其監護人申請,並檢附病人本人、監護人之國民身分證正本及戶口名簿。
輔助宣告之病人
(依民事法院裁定書)
由被輔助宣告本人申請,並檢附本人可辨識的證件正本。
委託申請

病人本人無法親自申請,可委託代理申請【需備齊下列委託同意書1份、證件2份】。

  1. 病人本人親筆委託同意書(須載明委託意旨及申請範圍)。
  2. 病人本人國民身分證正本。
  3. 代理人之國民身分證正本。
往生者

病人本人已身故,須由具繼承權人提出申請。

  1. 具繼承權人之國民身分證正本。
  2. 與病人之關係證明文件正本。
  3. 病人除戶證明(戶籍謄本或死亡證明書)。

本項如由代理人申請,需備齊前述資料及委託同意書、代理人國民身分證正本。


四、工作日數

  1. 當日取件:病歷單張30張以內。
  2. 三日取件:病歷單張30張以上或全本病歷,可傳真或E-mail事先申請。
  3. 中文病歷摘要需14日。
  4. 如為出院病人,建議出院7日後再申請出院病歷摘要。

五、收費標準

  1. 複製申請行政基本費200元。
  2. 中文病歷摘要每份650元。
  3. 其他病歷每張以5元計算。
  4. 電子病歷光碟:200元/片。

六、申請流程

∎ 現場申請
  1. 填寫「病歷複製申請單」
  2. 承辦人核對證件並影印
  3. 確認複製內容
  4. 批價、繳費
  5. 依通知時間至病歷複製櫃台取件
∎ 傳真或E-mail申請
  1. 下載「病歷複製傳真/E-mail申請單」,務必確認申請內容、日期及連絡電話資料…等,填寫不完整恕不受理
  2. 傳真/E-mail申請:將「病歷複製傳真/E-mail申請單」傳送後,當日來電確認收件無誤(聯絡電話:(06)622-6999分機72258)。
    1. 傳真號碼:(06)622-1272
    2. E-mail帳號:clh2350@mail.chimei.org.tw
  3. 取件流程:本人申請攜帶國民身分證正本,委託申請攜帶雙方國民身分證正本及「病歷複製申請委託同意書」一樓病歷複製櫃台,填寫「病歷複製申請單」,經核對證件及複製內容後,到批價櫃台批價再至病歷複製櫃台取件。
  4. 經確認內容及費用通知取件,超過取件日一個月內未到院領取者 ,將申請內容實際金額以欠款方式處理並銷毀複製資料,如有需要日後請重新申請。

醫療影像複本申請須知

*請至放射診斷科71號櫃檯抽號碼牌,依序辦理。

受理時間

星期一至星期五:08:30~21:00
星期六:08:30~12:00


身分證件

  1. 已成年本人申請:須攜帶國民身分證或具相片證明文件。
  2. 未成年病人(未滿18歲)之申請,應由其法定代理人申請。
    (1)法定代理人之身分證件。
    (2)同戶籍的戶口名簿或病人本人身分證件。
  3. 監護宣告之病人申請:依法宣告監護之病人,應由其監護人申請,並檢附病人本人、監護人之身分證件(請檢附法院公告監護人身份之證明文件)
  4. 輔助宣告之病人申請:依法宣告輔助之病人,應由其輔助人申請,並檢附病人本人、輔助人之身分證件。(請檢附法院公告輔助人身份之證明文件)
  5. 往生者:須由具繼承權人提出申請:
    (1)具繼承權人之身分證件。
    (2)與病人之關係證明文件。
    (3)病人除戶證明(戶籍謄本或死亡證明書)。
  6. 受刑人本人無法親自申請,可委託申請:
    (1)受刑人在監執行證明書。
    (2)受刑人親筆委託同意書(須載明委託意旨及申請範圍)。
    (3)受刑人的戶口名簿。
    (4)代理人之身分證件。
  7. 委託申請(病人本人無法親自申請者)需備齊下列委託同意書 1 份、證件 2 份。
    (1)病人本人親筆委託同意書(須載明委託意旨及申請範圍)。
    (2)病人本人身分證件。
    (3)代理人之身分證件。

申請流程

  1. 填寫拷貝申請單及病歷複本申請書
  2. 承辦人核對證件及確認申請內容
  3. 批價繳費並影印證件
  4. 完成批價後,將申請單連同收據一起繳回放射診斷科科櫃檯
  5. 憑存根聯取片

注意事項

  1. X光影像資料為個人隱私,為保障病人權益,申辦證件不齊全者恕不受理,尚祈見諒!
  2. 若 X 光影像資料過多,需有較長之燒錄處理時間,將另與申請人協商取件時間或隔日取件。