奇美醫療財團法人奇美醫院 人力資源部 簡史

 

113.06.28 修訂

本院自民國571月創院,當時員工人數不多,人事部門併於行政室轄下運作,直至民國75年搬遷至永康現址,床位擴充,員工人數急遽增加,人力資源部開始獨立運作(部門名稱原為人事室)

總院醫療服務陣容完整堅強,在歷任院長及全體員工努力下,醫療品質備受肯定,員工待遇在同業間名列前茅,人員穩定,離職率低。

 

現任主任:李敏禎主任(109.03.01迄今)

歷任主任:錢才瑋主任(075.10.15~079.04.09)

佘明玲主任(079.04.10~087.03.31)

鄭乃木主任(087.04.01~088.06.30)

施明倩主任(088.07.01~091.03.10)

佘明玲主任(091.03.11~092.09.30)

黃彩霖主任(092.10.01~100.08.07)

周偉倪主任(100.08.08~102.08.30)

陳信誠主任(102.09.01~109.02.28)

 

人力資源部簡史

歷任重大事蹟分述如下:

113

一、3月全院調薪作業

二、勞動基本工資及時薪調整案因應

三、性別平等工作法部分條文修法因應(性騷擾防治措施、申訴及懲戒規範等)

四、配合衛生福利部輪值夜班護理人員奬勵金核發事宜

五、於全院「規範資訊揭露專區」下建置「職場不法侵害防治專區」、「人事管理規章」

112

一、勞資會議代表異動遞補及改選任核備

二、4月全院調薪作業

三、勞動基本工資及時薪調整案因應

四、性騷擾暨職場霸凌評議委員會更名為「性騷擾評議委員會」(112.12.01生效)

五、人事規章暨工作規則檢視修訂

六、新版員工識別證(113-114)製作換發

七、員工好孕禮金專案實施

八、執行標準化文件撰寫專案

九、加班工時調整以分計算上線

十、性別平等工作法部分條文修法因應(修訂委員會章程、辦理全院教育訓練等)

十一、  配合財政部政策上調員工伙食費免稅額度作業

十二、  辦理「勞工退休準備金監督委員會」雇主及主任委員變更核備事宜

十三、  配合奇康診所成立相關事宜

十四、  認證/評選/參訪:

(1) 2023台灣企業永續獎-職場福祉領袖獎參選

(2)勞動部勞動力發展署「第21屆金展獎-進用身心障礙者績優獎」評選獲獎

(3)彰基來院交流出勤管理排班作業系統。(7/18)

(4)衛生局業務督導考核。(10/4)

(5)貝里斯護理人員在院培訓。(12/1412/15)

(6)資通安全內部/外部稽核及社交工程演練結果回饋宣導

111

一、邱仲慶院長榮升董事兼經營決策委員會副主任委員兼總院榮譽院長

二、林宏榮首席醫療副院長榮升院長

三、性別平等工作法部分條文修法因應(:陪產假增為陪產()假且增至7日、第6-7日薪資補助)

四、4月全院調薪作業

五、勞動基本工資及時薪調整案因應

六、配合111/5/1勞工職業災害保險及保護法(災保法)實施相關調整作業

七、修訂非醫學性演講鐘點費支給標準

八、因應COVID-19防疫相關事宜(:協辦進駐加強版集中檢疫所專案.協辦取消出國衍生損失費用補助.公告防疫期間核假規定.新增健康管理假.員工身心負荷指標管理及關懷.核發110-111年醫院防疫獎勵金等)

九、新進員工e化工作申請表上線

十、新式刷卡鐘更換(第一、三、五醫療大樓1F)

十一、  行政人員新式制服套量發放

十二、  參與認證評選:

(1)衛福部110年度醫療法人訪查。(111/1/21)

(2)勞動部「111年度工作生活平衡獎-員工關懷組」獲獎

(3)國健署「111年度健康醫院精進健康促進品質選拔方案」參選

(4)環保署「國家企業環保獎」參選 

(5)資通安全內部/外部稽核及社交工程演練結果回饋宣導

110

一、郭行道內科部部長升任醫療副院長,陳志成主任升任教學副院長

二、4月全院調薪作業

三、勞動基本工資及時薪調整案因應

四、因應COVID-19防疫相關事宜(:滾動式調整防疫期間核假規定.新增員工安心護照平台.員工身心負荷指標管理及關懷.新進員工/實習學生安心報到作業等)

五、配合院區空間調配進行辦公室搬遷作業(新址:奇美京鑽3F-1)

六、新式刷卡鐘評估案

七、實施員工教育訓練受訓心得報告e(KM系統)

八、配合行政人員制服款式更換前置作業

九、院內網站人資電子表單下載專區更新類別

十、參與認證評選:

(1)勞動部「110年促進身心障礙者就業績優單位-進用身心障礙者績優獎」

(2)環保署「國家企業環保獎」

(3)醫院評鑑:醫師執行高風險/高技術醫療行為授權-申請資料彙整送請核定

(4)資通安全外部稽核(12/17)及社交工程演練結果回饋宣導

109

一、李敏禎接任人力資源部主任,許爾珊升任人力資源部組長

二、配合產後護理之家成立相關事宜

三、配合長照機構院區系統獨立建置相關轉任事宜

四、人事管理規章檢視修訂

五、因應COVID-19防疫相關事宜(:協助申請取消出國衍生損失費用補助.公告防疫期間核假規定.新增健康管理假.員工身心負荷指標管理及關懷等)

六、「勞工退休準備金監督委員會」委員改選核備事宜

七、參與國家與台南市政府競賽活動:

(1)國家職業安全衛生獎榮獲-勞動健康特別獎

(2)第二屆國家企業環保獎榮獲-銀獎

(3)台南市勞工局五心職場獎

(4)國家品質獎標章認證

108

一、陳綉琴護理部總監升任專案副院長

二、樹林院區併入總院相關事宜

三、調整時薪人員薪資

四、因應住院醫師納入勞動基準法作業

五、建置人才招募系統

六、本院積休時數控管上限60小時系統上線

107

一、林宏榮升任首席醫療副院長、田宇峯升任醫療副院長

二、基層員工職稱調整

三、員工增加投保意外傷害醫療保險2萬元

四、配合長照機構成立相關事宜

五、因應勞基法增()訂條文調整相關作業

六、五十週年版識別證製作及換發

七、全面取消借休制度

八、其他縣市天然災害停班本院員工出勤處理原則

九、全院調薪作業

十、人資部主管跨院區調派異動

十一、新進員工教育訓練改善及更新線上影音課程

十二、公告「選舉投票日員工出勤處理原則」

十三、勞資會議代表改選報備事宜

十四、就業服務法修正招募廣告薪資未達四萬元公開揭示

106

一、一例一休政策調整排班系統及相關作業

二、配合成立居家服務中心相關事宜

三、參與勞動部舉辦「工作與生活平衡補助計畫」

四、制訂「資深員工表揚辦法」

五、修訂員工院外兼課處理原則

六、調整本院積休時數制度為0-40小時

七、調整行政、醫技、護理等人員時薪

八、辦理「身心障礙員工座談會」

105

一、勞動契約書(協議書) 檢視並修訂

二、配合法令修改(婚假、陪產假、勞保費率調整等)

三、公出單資訊化作業上線

四、優惠退休辦法適用終止(報備勞工局同意)

五、人事規章1-4章修訂及工作規則修訂送審核備

六、設置醫事人員卡自行解鎖卡據點

七、人力資源部網頁-表單下載專區內容修訂整合

八、勞退提繳比對程式修改

九、進行院外心理諮商機構合作

十、行政人員進階制度研議

十一、全院調薪作業

十二、全院識別證換發

十三、行政人員新式制服套量發放

十四、辦理員工意外傷害險投保業務

十五、上下班刷卡改為管控30分鐘

十六、新進員工教育訓練改善及三院區整合一致並錄製影音教材

十七、過年紅包發放時段調整(除夕~初二)

104

一、人力資源部網站內容修改(: 性別工作平等宣導、性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法等)

二、修訂性騷擾委員會名稱(性騷擾暨職場霸凌委員會)

三、性別工作平等法部份條文修法因應。(:產檢假、陪產假)

四、顧問/主治醫師/特約醫師 合約效期管理/合約版本管理

五、薪資免稅伙食津貼調整

六、主管培育訓練課程規劃及開辦

七、主治醫師協議書內容修正

八、住院醫師(88工時)排班系統上線,住院醫師88工時監測100%達成率

九、榮獲『推動台南性別友善企業獎』

十、積極推動員工關懷活動(持續員工協談輔導機制、受暴力事件員工關懷機制)

十一、因應105年度週工時40小時排班原則辦理說明會

103

一、辦理三院區人力資源部共識營活動

二、請假資訊(非醫師)作業系統化上線

三、參加勞動部主辦工作生活平衡獎

四、全院性夜點費調漲案

五、人力招募系統建置測試及上線

六、護理人員大宗換證作業

七、更換識別證(期限至104年底)

八、醫管實習生來院實習作業檢討

九、加強員工心理健康追蹤及輔導

十、人事規章檢視修訂

十一、考核資訊化作業

十二、員工週休二日各月份補足工時作業檢討修正

十三、配合衛生局督考作業

十四、訂定本院派駐晉生人員敘薪

十五、主治醫師合約內容修訂

102

一、陳信誠接任人力資源部主任,江雯潔升任人力資源部組長

二、辦理部門排班效率評比

三、辦理三院區部門排班評觀摩學習發表會

四、主治醫師請假資訊化上線

五、工作規則修訂及報備同意

六、參加職場健康促進成果與創意競賽並獲獎

七、發放主治醫師續聘聘書

八、發放醫療委員會委員聘書

九、二代健保實施相關作業

十、配合空間調配進行庫房整理及搬遷作業

十一、資深住院醫師提成併入薪資作業

十二、個人資料保護法上現及因應措施

十三、上班45分鐘刷卡控管機制

十四、主治醫師加班費移交人資部作業

十五、辦理員工心理健康衛生講座

十六、修訂天然災害停班本院出勤管理規則

十七、勞動基本工資及時薪調整案因應

十八、請假資訊化作業系統開發

十九、參與跨院區高階主管共識營

二十、接待及參訪友院人力資源相關作業

二十一、配合主計處受僱薪資調查及經濟部計劃案

二十二、提升護理住院照護品質方案及核銷

二十三、參加跨院區高階主管共識營

二十四、住院醫師合約書內容修訂

101

一、實施全體員工職能測評

二、實施全院薪資調整作業

三、參與擬訂醫療暴力事件作業及防範辦法

四、修定本院獎懲條例及報備工作規則

五、協助佐理技士轉型專案

六、個人資料保護法準備及因應

七、二代健保上線前相關因應

八、有關大陸醫事人員至院觀摩標準作業流程

100

一、醫院組織調整,「人事室」改制為『人力資源部』,整合各院區人力資源管理

二、奇美醫院佳里院區開幕,由温義煇主任擔任院長,相關人員續任及人力資源制度一致化

三、周偉倪醫務秘書兼任人力資源部主任

四、林勤益首席醫療副院長、林宏榮醫務秘書升任醫療副院長

五、再次通過醫學中心暨教學醫院評鑑

六、主治醫師請假管理辦法修正

七、醫事人員線上刷卡上下班

八、100年版識別證製發及訂定識別證、感應卡管理辦法

九、制訂本院醫事人員職章管理辦法

十、請假作業資訊化

十一、勞資會議勞方代表改選

十二、員工優惠退休辦法實施

十三、人事室組織架構調整正式更名為人力資源部,由周偉倪醫師榮任本部主任

十四、修正上、下班刷卡出勤記錄標準

十五、配合教委會訓練規定,修正住院醫師考核辦法內容

十六、配合行政院主計處調查提供受僱員工薪資資料

十七、第二階段大專畢業生至企業實習方案(1-1方案)實施

十八、辦理三院區人力資源部共識營活動

十九、招收醫學系畢業後一般醫學訓練學生薪資、休假等人力資源相關制度

二十、榮獲本院環境清潔美化比賽行政組第一名

二十一、進行員工輔助方案 (EAP)及員工健康促進納入年度計劃,以心情溫度計機制介入員工關懷

二十二、成立永康居家護理所院區、整合資訊系統及勞、健保投保字號申請

二十三、結束與新生醫院合作關係及派駐人力安排歸建

二十四、配合協助本院通過無菸醫院認證及於合約書、報到通知..相關表單加註菸害防治等文字

二十五、配合提升護理品質照護獎勵金制度及核銷

二十六、修改新進人員職前訓練相關作業細則

二十七、本院在職人員進修訓練辦法修正

二十八、更改員工用餐次數及新進人員領取識別證即可用餐規定

二十九、協助完成佳里奇美醫院薪資架構及組織章程合併相關制度建立

三十、配合PGY政策,變更主治醫師執登科別

三十一、因應基本工資修正,政府實施差額補助及投保級距修正

三十二、因應請假規則修正增訂曾祖父母喪假規定

三十三、員工薪資轉存銀行選擇及變更申請事宜

三十四、變更人資部網頁版面

三十五、修正醫師出國請假流程及規定

三十六、與人力銀行合作,制定招募流程與建立人力資料庫

三十七、引進職能分析評估以協助單位招考流程

三十八、績效不佳員工輔導訓練方案

三十九、建立本院員工離職管理辦法

四十、協助柳營、佳里院區評鑑準備工作

99

一、莊銀清副院長榮升柳營院區院長,林勤益主任榮升醫療副院長

二、合作共同經營「晉生慢性醫院暨護理之家」,由林高章醫師擔任院長

三、本院更名為奇美醫療財團法人奇美醫院

四、員工勞退新舊制度最後選擇權

五、健保費率調漲及級距調整因應

六、訂定薪資架構(基層人員及主管進用及升遷職級上限)

七、員工調薪作業

八、研擬100年後人事號編碼原則辦法

九、配合電子病歷推動作業及單位人力運用

十、醫院評鑑試評作業

十一、規劃員工哺乳室設立

十二、配合教委會訓練辦法修訂(二次修改住院醫師考核辦法)

十三、修訂行政制

十四、增補規定

十五、新進人員完成執業登記再執業政策

十六、新進人員職前訓練影音講座

十七、成立許文龍講座教授辦法,林茂村受邀為第一位講座教授

98

一、柳營院區劉巡宇副院長調任永康總院行政副院長

二、第三醫療大樓啟用

三、莫拉克八八風災在台灣南部重創,本院停水一週,幸賴院長、副院長指揮運作,未影響醫療作業

四、配合主計處人力及薪資資料統計

五、配合勞委會立即上工計劃人力招募及經費補助

六、配合國家政策,足額進用原住民及身障人士

七、因應陪產假日數修訂作業(2天變成3)

八、配合衛生署進行大批醫事人員執業執照換照作業

九、因應兼職人員全面納保相關作業

十、第二代醫事憑證IC卡換發

十一、組織調整及相關作業

十二、KM 導入作業

十三、行政人員換發新制服

十四、年終獎金加發績效獎金作業

十五、醫事人員支援報備資訊化實施

十六、兩院區教育訓練資訊系統整合及教學平台建置

十七、辦理行政主管教育訓練課程

十八、員工天然災害出勤獎勵金發放(莫拉克颱風)

十九、第六屆勞資會議及人事評議委員會委員異動

二十、協助台南院區成立勞資會議

二十一、性騷擾防治委員改選

二十二、增訂本院員工急難救助辦法

二十三、配合教育部大專畢業生至企業實習方案(1-1方案)

二十四、和平診所合約屆滿人力安排及因應

二十五、新辦公室及員工心靈加油站規劃及喬遷

二十六、協助品質指標管理系統及THIS指標系統建置

二十七、人事室緊急應變計劃修訂及演練

二十八、新增社區醫師聯誼會就醫優待辦法

二十九、住院醫師考核辦法內容修訂

三十、勞保年金上路相關因應

三十一、辦理本院首例資遣案例

97

一、黃彩霖主任兼任柳營院區人事室主任、江雯潔升任人事室專員

二、員工活動中心及員工宿舍啟用

三、永康、柳營兩院區行政主管教育訓練課程規劃及教育訓練資訊系統整合

四、配合勞基法陪產假日數修正及相關作業

五、完成全院員工利益衝突迴避切結書簽立作業

六、配合政府修正勞工退休年齡為65歲相關作業

七、行政排班系統主管-請假代理人設定作業

八、協助柳營院區成立勞資會議及第一屆勞資代表選舉

九、修正人事評議委員會章程

十、修改組織規章任用篇,有條件開放三等親之任用規定

十一、完成年度人事室策略目標與工作計劃與預算

96

一、協助海外醫療-尼加拉瓜義診及支援相關事項

二、本院以特優成績第三次通過醫學中心評鑑

三、詹院長榮退,邱仲慶副院長榮升院長、莊銀清及王志中兩位主任晉升為醫療及教學副院長,並禮聘中正大學資管系黃興進教授擔任本院行政副院長

四、舉辦兩院區主管共識營

五、接受國際醫療合作外國醫師、護理人員來院訓練

95

一、修訂本院及奇美相關企業之員工、眷就醫優待辦法

二、成立員工心靈加油站,啟動員工協談輔導之機制

三、由電腦室與人事室合組以「人事資料e化作業」為主題之品管圈,透由網路履歷及新人自

行登錄基本資料與現行人事薪資系統作連結

94

一、配合公家機關週休二日,擬定以勞基法工時為基礎之上班行事曆準則

二、勞退新制上路

()、相關因應事項擬定

()、宣導員工新舊制勞退選擇

()、自提率調查及報備

93

一、本院再度通過醫學中心評鑑

二、柳營院區開幕,相關人事作業規劃與安排:

()、配合協助新院區開業執照申請

()、協助召募、訓練、薪資、執登等作業

()、制定員工跨院區調任與醫療支援報備等流程

三、協助台南縣衛生局醫事人員報備支援線上申辦系統啟用

92

一、黃彩霖女士榮任人事室主任

二、精神院區行政、工務、藥劑人員歸建總院,人事薪資作業亦由總院統籌執行

三、阿里山翻車事件,因本院長期CPR能力培養之訓練,同仁吳麗梅英勇救人事蹟獲表揚

四、抗SARS全院總動員,配合行政院衛生署補助計劃辦理本院執行嚴重急性呼吸道症候群防治醫療照護人員津貼受領人資料及相關金額核銷作業

五、與新生醫院合作,協助人員招聘、薪資福利制定及醫療支援業務報備等作業

91

一、佘明玲女士二度接任人事室主任

二、兩性工作平等法施行,女性員工育嬰留停、分娩產假、陪產假、哺乳時間及設施及妊娠期間免夜間工作等規則制定

三、原住民工作保障權法實施,開始進用原住民員工

四、制定性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法並遴選第一屆性騷擾評議委員

90

一、行政及研究大樓啟用

二、行政排班系統上線

89

一、本院通過醫學中心評鑑,升格為醫學中心

二、詹啟賢院長二度接任院長

三、施明倩代理主任真除為人事室主任

88

一、本室專員施明倩晉升人事室代理主任

二、建立加護病房專任主治醫師制度及制定急診醫學科主治醫師任務守則及提成分配辦法

三、921地震本院認養集集震災相關醫療救護支援報備等相關事項

四、第一屆勞資會議代表產生,並函報台南縣政府備查

87

一、行政一級主管職務調動,原院長室鄭乃木高專調任人事室主任

二、身心障礙福利法通過,配合國家政策施行,公告各單位殘障人員優先進用原則,本院並於93年達到晉用標準

三、Jemco顧問公司指導本院流程改善作業

四、配合醫療保健業納入勞基法,制定相關作業規則

()、制定本院員工工作規則

()、變形工時報備台南縣勞工局

()、每月提撥2%薪資之勞工退休準備金

86

一、舉辦主管院外教育訓練共識營,分二梯次假歐都納山莊舉辦訓練

二、詹院長榮任衛生署長

三、梁安億副院長晉升院長、張振溶主任榮任行政副院長

84

一、全民健康保險開辦,本院加入全民健保行列

二、第二醫療大樓(急診大樓)落成啟用,增加病床數並增聘醫師、護理、醫技、行政數百人

82

一、因應院方人人需具備基本急救能力政策,本室開辦CPR訓練課程,在不影響單位臨床工作

下訓練人員基本急救能力

81

一、本院更名為「財團法人奇美醫院」

二、癌症中心落成啟用

三、建立急診專責醫師制度,聘用急診專任醫師

四、原逢甲醫院整修重新開幕為「財團法人奇美醫院台南分院」

79

一、張維禎院長榮退,詹啟賢院長接任

二、主管輪調,佘明玲女士繼任本室主任

75

一、醫院遷移至永康現址,成立「人事室」獨立運作

二、錢才瑋先生榮任人事室主任

69

本院員工加入勞工保險被保險人

57

「財團法人逢甲醫院」開幕啟用

人事相關業務併於行政室內辦理